DIKLAT TIK BAGI 150 GURU SEKOLAH

Antrian kegiatanku yang lain adalah kegiatan "Diklat Teknologi Informasi & Komunikasi Bagi 150 Guru Sekolah", dimana kegiatan ini merupakan salah satu dari beberapa kegiatan yang kami lakukan dalam tahun anggaran 2010. Diklat ini melibatkan peserta sebanyak 150 orang, 100 guru SD yang akan mendapatkan diklat "Pengenalan Komputer dan Pengoperasian Aplikasi di MS. Office". Sasaran minimal dari diklat ini agar peserta dapat mengenal komputer dan memanfaatkannya untuk media pembelajaran. Kegiatan diklat 100 guru SD ini menggunakan dua LAB Komputer yang ada di SMA Negeri 1 Kota Pontianak.

Untuk 50 peserta lainnya adalah Guru SMP, yang akan diberikan materi "Membangun dan Memanfaatkan Jaringan Via Kabel maupun Wireless". Kegiatan ini berlokasi di LAB ICT Centre Kota Pontianak dan sasaran minimal dari kegiatan ini agar mereka dapat membangun dan memanfaatkan jaringan untuk mengoptimalkan pekerjaan mereka di sekolah masing-masing.

Dalam kegiatan 150 Guru ini dijadwalkan selama 1 minggu, semoga saja apa yang kusampaikan nanti ada yang mereka bisa bawa pulang dan dapat diterapkan.

Rencana Pengembangan TIK Layanan Perizinan di BPMD Kalbar

He.. he.. sudah beberapa minggu blog ini di cuekin karena adanya agenda beberapa kesibukan kedepan. Setelah tulisan sebelumnya pemasangan komputer di Asuransi Jiwasraya yang sampai saat inipun belum ada konsekuensinya bagiku dan rekan-rekan atas pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan serta dilaporkan... -keep smile :)

Belum putus kiranya manfaat diriku untuk kembali dilibatkan "Rencana Pengembangan TIK bagi Layanan Perizinan di Kantor BPMD Kalimantan Barat". Untuk sementara berkaitan dengan hal ini keterlibatanku dalam musyawarah penggunaan anggaran tersebut hanya bersifat konsep teknis berkaitan dengan kebutuhan perangkat IT dan cara membangunnya agar dapat mengoptimalkan layanan perizinan di tingkat propinsi berkaitan dengan SPIPISE Online.

Semoga saja apa yang sudah direncanakan dapat terealisasi dan berjalan dengan baik.

Kegiatan di Kantor Asuransi Jiwasraya

Kerja kilat 2 hari, mulai tanggal 19/08/2010 ada suka dukanya juga di kantor ini, lelah memang ada namun dengan ramahnya setiap staf yang ada di kantor ini membuat lelah jadi tidak terasa.

1 notebook dan 11 pc yang dipasang dalam keadaan baik, setiap perangkat di unit kerja juga sudah terkoneksi dengan server dan periferal lain yang ada di kantor tersebut. Adapun perangkat yang dipasang terletak di Unit Kerja:

• 2 PC di unit kerja Sumber daya, lantai 2
• 1 notebook di Regional Manager, lantai 2
• 2 PC di unit kerja Operasional, lantai 1
• 4 PC di unit kerja Pertanggungan, lantai 1
• 3 PC di unit kerja Keuangan, lantai 1

Sedikit bantu juga untuk beberapa komputer yang lama disetting dan diletakkan di meja para staf yang belum memiliki perangkat.

Semoga semangat kerja mereka akan lebih meningkat.

Kegiatan Awal di Kantor BPMD Kalbar

Satu hari sebelum awal Puasa tanggal 12 Agustus 2010, hadir di kantor BPMD disambut dengan sangat ramah mulai dari pos penjagaan hingga bertemu dengan pejabat sementara Kabid. Pelayanan Perizinan yang memiliki panggilan akrab pak Joko, seorang yang terlihat dari penampilan dan gaya bicaranya beliau adalah seorang yang berkeinginan menyumbangkan setiap waktunya dengan pola pikir dan gagasan untuk memberi kemajuan kepada institusinya.

Banyak ide-ide yang beliau sampaikan dijumpa kali pertama denganku, beberapa dari ide dan keinginannya dapat kupahami terutama yang berkaitan dengan adanya harapan terfasilitasinya perangkat IT yang memadai mulai dari adanya media informasi yang bersifat public maupun lokal.

Satu lagi sahabat baruku bernama pak Syamsuwir salah satu staf di kantor tersebut, beliau merupakan salah satu staf yang telah mendapatkan pelatihan aplikasi SPIPISE, beliau juga banyak membantuku untuk mendapatkan informasi-informasi yang aku butuhkan dalam kegiatan pendampingan penerapan aplikasi SPIPISE di kantor ini.

Hari kedua, kedatangan tamu dari PUSDATIN untuk mensosialisasikan SPIPISE, kegiatan ini akan berlangsung beberapa hari dengan item langsung menggunakan aplikasi train SPIPISE secara online. Kegiatan train pertama di hari kedua ini masih berjalan cukup lancar dan dihadiri oleh staf-staf bidang pelayanan maupun pejabat yang ada di kantor tersebut.

Hari ketiga, Jum'at 14 Agustus 2010 materi sudah mempraktekkan SPIPISE untuk pelayanan Izin Usaha. Kegiatan hari inipun berjalan dengan lancar tanpa hambatan apapun.

Dari pelaksanaan ini ada beberapa hal yang dapat kusimpulkan sementara, yaitu:

• Ke depan sangatlah diperlukan penambahan Bandwidth,
• Upgrade diperlukan untuk beberapa perangkat-perangkat komputer,
• Perlu adanya media informasi (web) untuk publikasi tentang BPMD Kalbar,
  
• Belum terbiasanya para staf dalam memberikan pelayanan proses per-izinan,
• Belum adanya staf yang di SK-kan untuk masing-masing bagian dalam pelayanan per-izinan,
• Semangat maju para staf untuk mem-fungsikan diri dalam pelayanan proses per-izinan.

Entry Dapodik Kota

Tanggal 7 AGustus 2010, 28 SMK Negeri dan swasta yang ada di kota tempat-ku berpijak mengikuti kegiatan Workshop dan entry Dapodik 2010 menggunakan aplikasi yang telah ku gunakan di kegiatan sebelumnya. Sejak pukul delapan pagi kegiatan ini dilaksanakan walaupun dengan sedikit ada gurauan genitnya kedipan PLN namun kegiatan berjalan lancar.

Hasil entry data dalam kegiatan ini maupun hardcopy format sekolah mereka masing-masing telah ku tampung dan akan diserahkan ke Direktorat dalam beberapa hari ini, dikarenakan format maupun isian data dari beberapa sekolah yang masih perlu diubah dan ditandatangani oleh kepala sekolah masing-masing.

Adanya penambahan sekolah baru dan sekolah yang dahulunya di bawah Departemen lain juga harus dimasukkan dalam Dapodik. Selain adanya SK pendirian atau ijin operasional sekolah, juga dikarenakan siswa yang ada akan mengikuti ujian nasional yang dilaksanakan Depdiknas.

Entry Dapodik Popinsi Kalbar

Seperti tahun sebelumnya Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan kembali kegiatan sosialisasi aplikasi dan entry Dapodik tahun 2010 kepada seluruh tim entry dapodik yang ada di Indonesia. Tim yang ada adalah personil dari sekolah yang ditunjuk menjadi pusat TIK yang ada di daerah masing-masing dan sebagian besar diantaranya adalah sekolah yang menjadi Pusdiklat TIK (ICT Centre) kota dan kabupaten.

Kegiatan se-propinsi Kalbar ini dilaksanakan beberapa hari di salah satu hotel di Kota Pontianak. Masing-masing personil dari sekolah TIK yang ditunjuk didampingi pula staf Dinas Pendidikan Kota atau Kabupaten masing-masing.

Aku merupakan salah satu anggota tim entry Dapodik yang menangani wilayah Kota Pontianak, sebagai tim entry tentu sangatlah berharap agar data yang ada dari masing-masing sekolah adalah data yang benar dan akurat serta menggunakan format-format yang sudah disepakati secara nasional agar lebih mudah memasukkan data tersebut. Namun kenyataannya masih ada pula data yang diberikan dalam format yang berbeda.

Semoga di hari depan tidak terjadi lagi hal-hal yang tidak diinginkan dan niat membangun pendidikan sekolah untuk menjadi lebih maju tidak terlepas dari data-data yang diberikan, tentunya dengan rasa tanggung jawab kepada pendidikan dan anak didik kita semua.

Diklat Web & Network 25 Client Sekolah

Bulan Juli yang lalu tambah satu lagi dalam deretan kegiatan-kegiatanku sejak 2003 yang melibatkanku untuk kembali berbagi sedikit pengetahuan apa yang pernah kuketahui. Tanggal 26 sampai dengan 31 Juli merupakan kegiatan Pendidikan & Pelatihan Membangun web Sekolah dan Jaringan Client Sekolah.

Empat hari kegiatan awal memberi materi dalam Workshop membuat web sekolah, antusias para guru maupun staf tata usaha yang diutus sangatlah tinggi, walaupun terkadang masih perlu diberikan motivasi tambahan agar mereka memiliki kepercayaan diri bahwa mereka juga mampu mendalami hal-hal yang berkaitan dengan IT meskipun mereka tidak atau belum memahami dan mendalami bidang ini sebelumnya.

Dua hari terakhir adalah kegiatan lapangan mengkoneksikan sekolah masing-masing ke titik BTS maupun langsung ke titik sentral yang sebelumnya telah dibangun tim ICT Centre Kota Pontianak. Kegiatan berjalan dengan lancar, web yang dibuat telah diupload mereka masing-masing ke server Dinas Pendidikan Kota yang kami tempatkan di ruang server Pemerintah Kota.

Adapun wakil peserta yang mengikuti:

• SMK Negeri 1 Pontianak (BTS)
• SMK Negeri 2 Pontianak (BTS)
• SMK Negeri 7 Pontianak (BTS)
• SMK Putra Khatulistiwa Pontianak (Client)
• SMK Muhammadiyah Pontianak (Client)
• SMK Koperasi Pontianak (Client)
• SMK Bina Utama Pontianak (Client)
• SMA Negeri 1 Pontianak (Client)
• SMA Negeri 2 Pontianak (BTS)
• SMA Negeri 5 Pontianak (Client)
• SMA Negeri 6 Pontianak (Client/Calon BTS)
• SMA Negeri 7 Pontianak (Client)
• SMA Negeri 9 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 1 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 2 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 5 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 7 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 9 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 12 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 13 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 14 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 16 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 18 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 20 Pontianak (Client)
• SMP Negeri 21 Pontianak (Client)
  

* Setiap sekolah mendapatkan bantuan peerangkat Wireless include Antena.

Contoh Format Laporan

Salah satu format laporan yang diperlukan, di bagian atas tabel tertulis laporan mingguan dan absensi mingguan (semua ditulis perhari walaupun bahasanya laporan mingguan ataupun absensi mingguan), untuk absensi harus diparaf oleh yang bersangkutan bukan ditulis "Hadir" dan di kolom bawah ditandatangani oleh pejabat bersangkutan saja (pendamping tidak usah tanda tangan karena sudah ada paraf di dalam kolom), laporan ditandatangani oleh "kepala" atau kabid yang bersangkutan.

Untuk laporan mingguan, di kolom terdapat paraf oleh orang yang didampingi dan di bawah kolom ditandatangani oleh pendamping dan juga oleh pejabat daerah, kemudian distempel.

Soft-copy laporan dikirim setiap minggunya ke ibu Titi, ibu Hera dan ibu Ayu
Hard-copy (dokumen asli yang distempel basah) dikirim ke Sucofindo setiap bulannya)

Tambahan:
Diatas tabel belum ditulis "Laporan Mingguan" dan "Absensi Mingguan" kemudian untuk setiap kegiatannya ditulis lebih rinci dan jelas.

Download contoh laporan di: http://groups.google.com/group/pendamping-spipise

Acuan Kerja Pendampingan SPIPISE

• Memberikan pelatihan (On Job Training) sesuai materi "TOT" yang sudah diberikan sebelumnya,
• Melakukan pendampingan terhadap SDM pengelola SPIPISE di daerah untuk penerbitan perijinan,
• Mendefinisikan dan mencatat kendala internal serta permasalahan operasional sehari-hari,
• Memberikan solusi permasalahan yang sudah tercatat,
• Membuat laporan rangkuman permasalahan dan solusinya kepada koordinator pelaksana kegiatan secara lisan dan tertulis setiap minggu,
• Laporan ditandatangani oleh pendamping dan SDM pengelola di daerah serta diberikan stempel BKPMD setempat,
• Mendokumentasikan perangkat yang sudah dimiliki oleh PTSP dan perangkat yang belum dimiliki guna bahan informasi tambahan bagi BKPM Pusat (PUSDATIN),
• Mencatat kegiatan day to day operasional SPIPISE pada log book,
• Mendokumentasikan kegiatan pendampingan (min. 6 foto) dan dikirim melalui email ke koordinator pelaksana kegiatan setiap bulan,
• Melaporkan daftar kehadiran (Absensi) dan dikirim melalui email atau fax, dilakukan setiap minggu selama 5 bulan ke koordinator pelaksana kegiatan dengan ditandatangani dan distempel oleh penanggung jawab pengelola SPIPISE di daerah.

Email Groups: pendamping-spipise@googlegroups.com

Dari Sabang Sampai Merauke

Setelah angkatan pertama berjumlah 7 propinsi dilanjutkan angkatan kedua TOT Sistem Pelayanan Informasi dan Perizinan Investasi Secara Elektronik (SPIPISE) berjumlah 26 propinsi dan 15 peserta dari kota dan kabupaten. Kehadiran peserta dari Sabang sampai Merauke ini akan bertugas di kantor Badan Koordinasi Penanaman Modal Daerah (BKPMD) yang ada di daerah masing-masing sebagai pendamping pengelolaan aplikasi tersebut.

Pasukan Berani Mati

Datang dari berbagai daerah di seluruh Indonesia menuju Jakarta, kemudian melaksanakan kegiatan TOT SPIPISE di puncak Cipanas Jawa Barat. Perjalanan dari daerah masing-masing sangat beragam jauh dan jaraknya, bahkan ada yang harus menggunakan transportasi sungai terlebih dahulu untuk menuju airport yang ada didaerah. Semangat untuk berbuat untuk menjadi diri yang berarti tercermin di wajah setiap personil pasukan berani mati ini.

Pembukaan TOT SPIPISE di Cipanas

Selasa, 6 Juli 2010 acara pembukaan TOT SPIPISE dengan resmi dibuka Kepala Pusat Pengelolaan Data dan Informasi (Kapusdatin) yang diwakilkan oleh Kabid. Sistem Informasi Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) Bp. Yayat Subactiar. Acara ini dihadiri pula oleh senior Manager KPPS Bp. Sugeng Priyanto yang mewakili VP SBU PII, PT. Sucofindo.