Contoh Format Laporan

Salah satu format laporan yang diperlukan, di bagian atas tabel tertulis laporan mingguan dan absensi mingguan (semua ditulis perhari walaupun bahasanya laporan mingguan ataupun absensi mingguan), untuk absensi harus diparaf oleh yang bersangkutan bukan ditulis "Hadir" dan di kolom bawah ditandatangani oleh pejabat bersangkutan saja (pendamping tidak usah tanda tangan karena sudah ada paraf di dalam kolom), laporan ditandatangani oleh "kepala" atau kabid yang bersangkutan.

Untuk laporan mingguan, di kolom terdapat paraf oleh orang yang didampingi dan di bawah kolom ditandatangani oleh pendamping dan juga oleh pejabat daerah, kemudian distempel.

Soft-copy laporan dikirim setiap minggunya ke ibu Titi, ibu Hera dan ibu Ayu
Hard-copy (dokumen asli yang distempel basah) dikirim ke Sucofindo setiap bulannya)

Tambahan:
Diatas tabel belum ditulis "Laporan Mingguan" dan "Absensi Mingguan" kemudian untuk setiap kegiatannya ditulis lebih rinci dan jelas.

Download contoh laporan di: http://groups.google.com/group/pendamping-spipise

Acuan Kerja Pendampingan SPIPISE

• Memberikan pelatihan (On Job Training) sesuai materi "TOT" yang sudah diberikan sebelumnya,
• Melakukan pendampingan terhadap SDM pengelola SPIPISE di daerah untuk penerbitan perijinan,
• Mendefinisikan dan mencatat kendala internal serta permasalahan operasional sehari-hari,
• Memberikan solusi permasalahan yang sudah tercatat,
• Membuat laporan rangkuman permasalahan dan solusinya kepada koordinator pelaksana kegiatan secara lisan dan tertulis setiap minggu,
• Laporan ditandatangani oleh pendamping dan SDM pengelola di daerah serta diberikan stempel BKPMD setempat,
• Mendokumentasikan perangkat yang sudah dimiliki oleh PTSP dan perangkat yang belum dimiliki guna bahan informasi tambahan bagi BKPM Pusat (PUSDATIN),
• Mencatat kegiatan day to day operasional SPIPISE pada log book,
• Mendokumentasikan kegiatan pendampingan (min. 6 foto) dan dikirim melalui email ke koordinator pelaksana kegiatan setiap bulan,
• Melaporkan daftar kehadiran (Absensi) dan dikirim melalui email atau fax, dilakukan setiap minggu selama 5 bulan ke koordinator pelaksana kegiatan dengan ditandatangani dan distempel oleh penanggung jawab pengelola SPIPISE di daerah.

Email Groups: pendamping-spipise@googlegroups.com

Dari Sabang Sampai Merauke

Setelah angkatan pertama berjumlah 7 propinsi dilanjutkan angkatan kedua TOT Sistem Pelayanan Informasi dan Perizinan Investasi Secara Elektronik (SPIPISE) berjumlah 26 propinsi dan 15 peserta dari kota dan kabupaten. Kehadiran peserta dari Sabang sampai Merauke ini akan bertugas di kantor Badan Koordinasi Penanaman Modal Daerah (BKPMD) yang ada di daerah masing-masing sebagai pendamping pengelolaan aplikasi tersebut.

Pasukan Berani Mati

Datang dari berbagai daerah di seluruh Indonesia menuju Jakarta, kemudian melaksanakan kegiatan TOT SPIPISE di puncak Cipanas Jawa Barat. Perjalanan dari daerah masing-masing sangat beragam jauh dan jaraknya, bahkan ada yang harus menggunakan transportasi sungai terlebih dahulu untuk menuju airport yang ada didaerah. Semangat untuk berbuat untuk menjadi diri yang berarti tercermin di wajah setiap personil pasukan berani mati ini.

Pembukaan TOT SPIPISE di Cipanas

Selasa, 6 Juli 2010 acara pembukaan TOT SPIPISE dengan resmi dibuka Kepala Pusat Pengelolaan Data dan Informasi (Kapusdatin) yang diwakilkan oleh Kabid. Sistem Informasi Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) Bp. Yayat Subactiar. Acara ini dihadiri pula oleh senior Manager KPPS Bp. Sugeng Priyanto yang mewakili VP SBU PII, PT. Sucofindo.